详细地分析了大中型批发商业业务的特征、内部业务处理过程。在此基础上,建立了主要业务数据模型。在client/server结构下,服务器端选用nt和oraclewebserver,数据库采用oracle7.3,客户端用developer/2000等开发工具设计实现。为大中型批发商业快速实现mis建设提供了原形。
引言
在商品流通环节中,大中型批发商业处在商品制造商和商品零售商之间,对商品流通起着桥梁和纽带的作用。它对保障社会生产、人民日常生活等物资的正常供应 对稳定物价都起着至关重要的作用。目前商业正处在一个高速发展的时期。市场价格的开放,促进了市场的繁荣。多种进销渠道使批发商业面临的竞争更加激烈。商品社会需求的多样化、商品的快速流转,对批发商业企业的管理提出了更高的要求。当前我国批发商业企业的整体素质普遍较低,从而造成商品的适销率低,库存结构不合理,资金利用率不高,经济效益不稳定。因此,现代化管理问题变得更加紧迫。应用计算机实现企业级信息管理已变成各批发商业经理日程表上急待处理的问题。
1 系统分析在批发商业运作中存在着四条流:人流、物流、资金流和信息流。信息流是其他三条流的反映。在购进商品时,付出资金。在销售商品时,收回资金并得到增值。这样,产生了资金和商品的流动,同时也反映在信息流中。在购、销、存、运四个基本的业务环节中,购销是中心,是企业其他经济活动的起点。商品流通企业的各项经济活动都是直接或间接地从购销业务中派生出来的。在大中型企业中,一般设立采购、销售、财务、储运、人事等职能部门。
本文作者对中国邮电器材总公司西北分公司和陕西医药物资总站两家不同行业以批发为主的单位进行过实地调研。它们的年销售额都在六千万元以上,属于大中型企业,都有较为稳定的购进和销售渠道。尽管在部门设置上有所差异,但它们的基本业务及工作流程大致相同。以下是对它们现行主要业务的调查。
·采购 其主要业务:制订采购计划,在业务经理审批后,选择供应商并签定购进合同(一式多联)。一份存档,一份送仓库作验收依据。采购计划的制订主要依据:a.现有库存商品的信息。b.由销售部门提供的市场需求(包括新商品)及预测信息。c.由财务部门提供的企业流动资金状况。
·销售 其主要任务是对现有库存商品在销售政策的指导下,以各种方式,完成指定的销售目标;预测市场需求信息,开发新市场、新客户。主要业务:a对销售合同,客户定单经审核后开发货单(一式多联)。一份存档,一份送仓库发货,一份送财务记帐、开发票。b收集市场、客户信息,对市场需求进行预测。c修建客户档案及对客户进行评价。
·仓库 主要业务:a根据发货单办理商品出库,并安排货物的运输。b根据购进合同、随货同行单据,对货物进行验收、填制入库单(一式多联)。一份存档,一份送财务记帐。c根据入、出库单据记库存商品明细帐。d定期作盘存和统计报表。
·财务 主要职能:对经营过程起保证、监督和制约的作用。主要业务:a根据发货单记销售明细帐、商品明细帐。b根据入库单记购进明细帐。c对销售、购进统计、汇总。d对各种收入、支出作凭证处理,填制各种财务报表(其中帐务处理已实现电算化)。
·人事 主要职能:职员的建档